Күн сайын өнімді болудың 15 қарапайым әдісі

Жұмыс Және Ақша

ноутбук және гүл вазасы Джессика Питерсон

Сіз өзіңіздің істер тізімдеріңіздің ұзарғанын сезінесіз бе, бірақ сізде ынта азайып барады ма? Сіздің жұмысыңызды, үй өміріңізді және жеке қатынастарыңызды теңдестіру арасында бұл көбіне сол жерде болып көрінуі мүмкін керек өнімді болудың жақсы тәсілі болыңыз. (Күніне сағат жетіспейді.) Бұл әдеттегі уақытта да болады , коронавирустық пандемия мен карантинге ұшыраған кезде, біздің көпшілігіміз үйде жұмыс істеу және ондаған жаңа алаңдаушылықтармен күресу (ойлаңыз: балаларыңызға онлайн-мектепте көмектесу, тіпті кір жуу үй-жайлары, бақыланбайтын кіріс жәшігімен айналысудан гөрі кенеттен тартымды болады).

Жақсы жаңалық? Ана жерде болып табылады өнімді болу жолдары - Сізге уақыт бөлуге көмектесу үшін біз әртүрлі мамандармен сөйлестік. Таңертең жақсы күн тәртібін салудан бастап жүйелі болуға көмектесетін қолданбалар және сіздің электрондық поштаңызды басқарудың қарапайым стратегиялары, осы өнімділік кеңестері сізге тиімді жұмыс істеуге көмектеседі (тіпті егер сіздің) кеңсе бұл сіздің ас үстеліңіз), және, ең бастысы, сізге күнделікті бос уақыттар қалдырады.

Галереяны қарау жиырмаФотосуреттер Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesКүн сайын бір уақытта ояныңыз

Күнделікті өмірге ену өнімді болудың ең жақсы тәсілдерінің бірі болуы мүмкін, әсіресе үйде жұмыс істеген кезде, дейді Рианнон Стэплз, корпоративті мәдениеттің маманы және адамдарды басқару платформасындағы CMO Хибоб . 'Күн сайын ұқсас уақытта оянуға тырысыңыз, егер сіз оған дағдыланған болсаңыз, жаттығу жасаңыз, таңғы ас ішіңіз / таңертеңгі кофеңізді ішіңіз, содан кейін жұмыс күнін бастау үшін компьютеріңізге отырыңыз.' Кестеге бағыну сізге режимді және мүмкіндігінше сергек болуға көмектеседі, өйткені не күтуге болатынын білгенде, сіздің күніңізді бастау қиын емес - сіздің табақшаңызда не болса да, ол түсіндіреді.

таңертең перделерді ашатын әйел Тара МурGetty ImagesТонды қою үшін өзіңізге жақсы нәрсе жасаңыз

Мари Кондо үшін - Netflix жұлдызы және ең көп сатылатын авторы Жинаудың өмірді өзгертетін сиқыры: жапондықтар деклюттерациялау және ұйымдастыру - таңертең «жақсы энергиямен» бастау өнімділік үшін маңызды. Кондо бойынша , оның таңертеңгілік рәсімі терезелерді ашу, хош иісті заттар жағу және дұға етуді қамтиды, бірақ сіздің таңертеңгілік режиміңіз сізді босаңсытып, жігерлендіретін және ынталандыратын кез келген нәрсе болуы керек. 30 минуттық йога сабағы , сіздің журналға жазу , кітап оқу , медитация , немесе пайдалы таңғы асқа қамшылау.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesӘр күнді жоспардан бастаңыз

Таңертең жұмысқа келмес бұрын бірінші кезектегі істер тізімін жасаңыз, дейді Степлз. Алдымен ең қиын, қиын заттармен күресу әрқашан жақсы тәжірибе. Күрделі нәрселерді алға жылжыту және кейінге қалдыру оңай, бірақ егер сіз сәттілікке жетсеңіз, сіз өз тізіміңіздің қалған бөлігін өтуге деген сенімділік пен серпін аласыз.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesТаңертең және кешке желіден ажыратыңыз

«Егер сіз Twitter-ге бір стақан шараппен кірсеңіз, онда бұл жақсы, бірақ сіз телефонды осы екі аралықта тексергенде өзіңізді тоқтатасыз», - дейді ұйымдастырушы кеңесші және Ата-ананың уақыты автор Джули Моргенштерн . Нақ сондықтан да, ең аз дегенде, сіз әр күннің бірінші және соңғы сағатында құрылғыларды пайдаланудан аулақ болуыңыз керек.

Егер сізге оның орнына не істеу керектігі туралы бірнеше идея қажет болса, жұмыс жасауды қарастырыңыз күрделі паззл , ашылу бояғыш кітап , тоқуды үйрену , үстел ойынын ойнау, оқ журналын бастау , көру тақтасын құру , немесе, әрине, тойтарылған оқуды алу .

ФототокамGetty ImagesЖұмыста болған кезде телефонды алаңдатпаңыз

Көңіл көтеретін әлеуметтік медианың барлық қосымшаларын тексеруге азғырудан аулақ болуыңыз керек пе? Хабарландыруларды өшіруден басқа, сіз телефонның дисплейін сұр түстерге өзгерту пайдалы болар еді, бұл экрандағы барлық түстерді жояды, ынталандыруды азайтады.

Желіні ажыратуға неғұрлым агрессивті тәсілмен жүктеуге болады Флипд , сіз өзіңіздің жұмысыңызға немесе оқуға толықтай назар аудара алатындай етіп, телефонды белгіленген уақытқа құлыптауға мүмкіндік беретін ақысыз қосымша.

көзілдірік, ноутбук және басқа заттармен жұмыс үстелінің бүйір көрінісі MilkosGetty Images Әр іс-әрекеттің алдында ниет білдіріңіз

Моргенстерн тапсырмаларды ауыстырар алдында зейінді болуға кеңес береді. Мысалы, балаларды ұйықтатқаннан кейін, бір минут уақыт бөліп, серіктесіңізбен қалай байланысқыңыз келетінін шешіңіз, мейлі күн туралы сөйлесіп, фильм көру , немесе бір-бірімен жақсырақ танысу . Жұмыста түскі ас немесе кофе-брейкпен шынымен рахаттануды таңдаңыз. Бұл сіздің ойыңызды қуаттауға және келесі ауысуға дейін тиімділікті арттыруға көмектеседі.

күнтізбе Getty ImagesБір негізгі күнтізбені ұстаныңыз

Post-it және шашыраңқы жазбаларды ұмытыңыз. Моргенштерн сіздің барлық тапсырмаларыңыз бен кездесулеріңізді бір күнтізбеге біріктіруді ұсынады немесе сізге ыңғайлы болады. «Кестеге қосылмаған істер тізімі сирек орындалады», - дейді ол.

латина іскер әйелінің жазу кестесі вгайичGetty Images Апта сайын әр жұмада жоспарлаңыз

Вандеркам келесі жұма күнтізбесін жұма күндіз күндізгі уақытта тапсырмаларды беру, қажет емес жиналыстарды ауыстыру және уақытты сезінбейтін кез келген орынға қалдыру үшін есепке алуды ұсынады.

ЛеоПатризиGetty ImagesЖиналыстарды шектеу

Күндізгі уақытта үйдегі жұмыс көлемінің ұлғаюы сөзсіз болады - бұл байланыста болудың маңызды бөлігі - бірақ күнтізбеңізде тым көп басқарылатын кездесулер өнімділікке кері әсерін тигізуі мүмкін, дейді Степлз. Кездесулерді назарыңызда тұрған мәселеге аудару үшін жиналыстарды 30-дан 45 минутқа дейін шектеуге тырысыңыз, - дейді ол. Сіз қабылдаған шақыруларға назар аударыңыз. 'Егер сіздің кездесудегі рөліңіз түсініксіз болса немесе сізде белсенді рөл болмаса, ұйымдастырушыдан сіздің қатысуыңыз қажет пе екенін сұрағаныңыз орынды.' Тым көп жиналыстарға шақыру алып жатқаныңызды байқадыңыз ба? Күнтізбеңіздегі кейбір тиімді жұмыс уақытын блоктаңыз.

d3signGetty ImagesҮйде немесе жұмыста көмектесу үшін ұйымның қолданбасын жүктеп алыңыз

Егер күнтізбе әдісі сізге өнімділіктің шыңына жетуге көмектеспесе, ұйым қолданбасын жүктеп алудың уақыты келді. Басшылар мен еңбек өнімділігі бойынша жаттықтырушылардың айтуынша, осы қолданбалар көптеген істер тізімдерін басқаруға, мекен-жайлар кітабын ұйымдастыруға, уақытыңызды бақылауға, парольдеріңізге оңай қол жеткізуге, әл-ауқатыңызға басымдық беруге және әртүрлі тапсырмаларды қадағалауға көмектеседі - мұның бәрі фокус пен өнімділікті арттырады.

nortonrsxGetty ImagesЭлектрондық поштаны тексеруге арналған уақытты жоспарлаңыз

А 2017 ж. Американдық психологиялық қауымдастықтың сауалнамасы , электрондық поштаны үнемі тексеріп, жауап беру, тіпті демалыс күндерінде де - стресстің артуына әкеледі. Егер сіз өзіңізді «тұрақты дойбы» қатарына қосатын болсаңыз, кіріс жәшігін ашудың алдын-ала белгіленген уақыт шектерін орнатып көріңіз. Хабарламаларға жауап беру үшін әр сағат сайын 20 минуттан бөлу стрессті төмендетіп, қалған 40 минут ішінде көбірек істеуге көмектеседі.

Адамдар суреттеріGetty Images... және электронды поштаға жауап беруге аз уақыт жұмсайсыз

Қашан сен болып табылады электрондық пошта режимінде бес немесе одан да аз сөйлемге жауаптарыңызды азайту сізге жеткізгісі келген ойларды қысқаша жеткізуге көмектеседі және оларды жазуға кететін уақытты азайтады. Әріптестеріңіз бен достарыңыз сіздің жауаптарыңызды дөрекі деп санамауы үшін, Крис Бейли , авторы Гипер фокус , сіздің электронды поштаңыздағы қолыңызға «сіздің уақытыңызды және уақытымызды құрметтеу үшін мен әр хатты бес сөйлемге дейін сақтаймын» деген жолды қосу арқылы адамдарға мұны істеп жатқаныңызды хабарлауды ұсынады.

Матильда ДельвесGetty ImagesКүн сайын жиі үзіліс жасаңыз

«Егер сіз миыңызға тыныштық бермесеңіз, онда сіз жұмыс жасамай, интернет қояндарының шұңқырына түсіп кетуіңіз мүмкін», - дейді Сағаттан тыс автор және уақытты басқару спикері Лаура Вандеркам , сіздің жұмыс күніне қысқа үзілістерді қосуды кім ұсынады. Сол уақыт ішінде, серуендеуге барыңыз , иттерді далаға шығарыңыз, кофе немесе а тағамдар , досыңызға немесе отбасы мүшеңізге тіркеліңіз, тез жасаңыз үйде жаттығу , немесе жаңа подкаст тыңдаңыз .

любафотоGetty ImagesӨзіңізді күтуге басымдық беріңіз

Тым бос емес болу көбінесе жаттығулар мен хоббилерден аулақ болу үшін себеп болады, бірақ өзіңізді бірінші орынға қою өте маңызды. Вандеркам мен Моргернстерн сіздің психикалық денсаулығыңызды аз ғана уақыт аралығында қарау пайдалы деген пікірде. YouTube-те 10 минуттық бейнені қараңыз күлімсірейді , рахаттаныңыз түймедақ шайы , тыңдау жақсы ән , жарық хош иісті шам , және өзін-өзі күтуге лайықты болу .

кітап оқып отырған әйел Katarzyna BialasiewiczGetty Images Демалыс күндерін тиімді пайдаланыңыз

Таңертең, түстен кейін немесе кешке дейін талаптарды жеңгіңіз келетіндігіңізді шешіңіз. Моргенштерн бұл сіздің отбасыңызбен, достарыңызбен және өзіңізбен қарым-қатынасыңызды реттеуге көмектеседі, сонымен қатар жұмыс уақытында және кәсіби міндеттері орындалмайтын уақыттарда тоқи аласыз дейді. Сондай-ақ, ештеңе жасамайтын уақытты көрсетіңіз.

Адамдар суреттеріGetty ImagesІстер тізімдерін серіктесіңізбен үйлестіріңіз

Үйде жасау тізімін жасау және бөлісуді әдетке айналдыру жағдайды тегіс етеді, тіпті одан да көп ризашылық сезімін тудыруы мүмкін. 'Біз үйленген кезде, мен және менің күйеуім үйдегі барлық жұмысты ортақ кестеде жаздық. Тапсырманы аяқтағаннан кейін, мен оның жанына чек қоятынмын, ал күйеуім оны байқап қалғанда, ол қарапайым алғыс хат жібереді (және керісінше), ' деп жазды ұйымдастырушылық гуру Мари Кондо .

отбасылық түскі ас широносовGetty Images Достарыңыз бен отбасыңыздың есебіне уақыт бөліңіз

Бұл белгілі бір себеппен сапалы уақыт деп аталады. Жақындарыңызбен бірге болу үшін, Моргенстерн түскі үзіліс сияқты күнделікті «қайта қосылу нүктелеріне» сүйенуді ұсынады. Оның айтуынша, бұл сіз өзіңізге жақын адамдармен көбірек сағат өткізу емес, керісінше, сол сәттердің фокусқа толы болуын қамтамасыз ету.

Эмилья МаневскаGetty ImagesДемалысты жоспарлаңыз

Қызметкерлер, иә, тіпті үйде жұмыс істейтіндер де ұзақ демалысқа немесе ұзақ демалысқа шыға алатын болса, ақылы демалысын пайдалануы керек. жол жүру - дейді Степлз. 'Демалыс, тіпті сіз ешқайда кетпесеңіз де, жұмыс кезінде ауыр немесе әсіресе салық салынатын екі айдан кейін демалу үшін қажет.' Кідірту батырмасын басу сізді жалқау сезінуі мүмкін, бірақ, демек, уақытты толығымен декомпрессияға жіберу өнімділіктің жоғарылауына және қайтып оралғанда жұмысыңызға деген оң көзқарасқа әкеледі.

Кристина СтрасунскеGetty ImagesСіздің жетістіктеріңізді жазыңыз

Күннің соңында не істеуге болатындығына назар аударудың орнына, бір күндік жетістіктеріңіздің тізімін жасап, өзіңізге мейірімді болыңыз, дейді Бэйли. Тізімді күнделікті, содан кейін апта сайын салыстыру сіздің қаншалықты нәтижелі болғаныңызды түсінуге көмектеседі.

Грейс КэриGetty ImagesКүннің аяқталуын орнатыңыз

Күнді бір уақытта бастаудың маңыздылығы сияқты, күнді тоқтату тұрақты өнімділік үшін өте маңызды, әсіресе карантин кезінде. «Ұзақ уақытты жұмыс істеу оңай, әсіресе егер сіз дәл қазір жұмыс істемейтін болсаңыз, бірақ бұл күйіп қалуға және ақыр соңында өнімділіктің төмендеуіне әкелуі мүмкін», - дейді Степлз. 'Ұстауға пойыз немесе автобустың болғаны сияқты қатаңдық сезімін жасаңыз'.