Қаражат жинауға арналған гала-кешкі ас шарасын жоспарлауға арналған кеңестер мен идеялар

Партияны Жоспарлау

Маған адамдарға өздерінің маңызды оқиғалары мен кештерін жоспарлауға және дайындалуға көмектесу ұнайды.

Коммерциялық емес ұйым үшін ақша жинау үлкен қолдауды қажет етеді және негізінен қаражат жинаушыларға сүйенеді. Хабардар болу және ұйымыңыздың маңыздылығын көрсету мұқият жоспарлауды, қарастыруды және көбінесе қатаң бюджетті қажет етеді. Коммерциялық емес ұйымға ақшаның көп бөлігі қайырымдылық және басқа да сыртқы қолдау түрлерінен түсетіні әрбір мерекелік кешкі астар барлық бөлшектерді ескере отырып әзірленуі керек дегенді білдіреді. Мұнда жоспарлау процесін оңтайландырудың және қолдаушыларыңыз үшін қолайлы орта жасаудың кейбір жолдары берілген.

Комитеттерді тағайындау

Гала-фандрейзерді жоспарлаудың кілттерінің бірі - әрбір элементтің мұқият тексерілгеніне көз жеткізу. Әрбір жеке тапсырманы кішірек жоспарлау комитеттеріне бөлу әрбір аспектіні дұрыс басқаруға мүмкіндік береді және неғұрлым бағдарланған тәсілді ұсынады. Әрбір комитеттің өз күн тәртібі болады, бірақ барлық жоспарлау үдерісінде әр топ арасында байланыс орнату маңызды. Келесі бағыттар бойынша комитет ұйымдастырыңыз және қаражат жинауыңыздың табыстылығын арттырыңыз.

Шақырулар

Мерекелік шараның мақсаты туралы нақты мәлімдеме - сіздің ісіңізге қолдау табудың ең жақсы жолы. Әрбір шақыру жекелендіру сезіміне ие болуы және іс-шараның мақсатын нақты көрсетуі керек. Гала-кешкі асқа шақырулар жазу танысу үшін маңызды өнер болып табылады. Ақпаратта күн, уақыт, орын, оқиғаның бағасы және RSVP мекенжайы болуы керек. Шақыруларды жазу және тұжырымдау кезінде мына 7 нәрсені есте ұстаған жөн.

Гала-шақыруды жазуға арналған кеңестер

1. Қаражат жинаудың мақсатын және одан кім пайда көретінін нақты көрсетіңіз.
2. Тамақ пен сусынға қатысты ерекшеліктерді қосыңыз, мысалы, кешкі ас қай уақытта беріледі, сусындар ұсыныла ма, жоқ па, оның ішінде ашық немесе касса бар ма.
3. Қонақтарға іс-шараның формальдылығын хабарлаңыз. Егер мерекелік шара қара галстук болса, бұл ақпаратты қосуды ұмытпаңыз.
4. Егер іс-шара қонақтарға таныс емес жерде өткізілсе, бағыттарды қосуды ұмытпаңыз.
5. Егер сіз таңдаған болсаңыз, қайырымдылық галасының тақырыбын бөлектеңіз.
6. Жанкүйерлерді тартуға көмектесетін кез келген бірегей көрікті жерлерді тізімдеңіз.
7. Жауап картасы қоса берілуі керек және қажет болса, олардың аты мен төлем түрі үшін орын қалдыру керек.

Ойын-сауық

Гала-фандрейзер іс-шаралары бизнесті ескере отырып жасалған, сонымен қатар көңіл көтеру мен демалуды ұсынады. Жанды музыка, сахналық шоулар және басқа да іс-шаралар қонақтарыңыз үшін ерекше және жайлы орта жасайды. Бұл жанды топ сияқты қарапайым нәрсе болсын немесе тақырыптық қойылым сияқты экстравагантты нәрсе болсын, жанды ойын-сауықты қосу фандрейзер кезінде қонақтарыңызды қызықтырады. Тақырыпты таңдаған болсаңыз, әрекеттерді брондауды немесе оны толықтыратын ойын-сауық түрлерін таңдауды ұмытпаңыз.

Іс-шаралар

Қаражат жинау - бұл игі мақсат үшін капитал жасау. Кейде ақша жинау қиын болуы мүмкін, бірақ кейбір іс-шаралар табыс табудың көңілді және пайдалы жолдарын ұсынады. Аукциондарды, ұтыс ойынын және басқа да іс-шараларды жоспарлауға болады және қайырымдылық жинаудың тартымды әдісін ұсына алады және қонақтарға оқиғаны еске алу үшін бірдеңе ұсынады. Қаражат жинауға арналған гала-шараға арналған кейбір идеялар мыналарды қамтиды:

• Ұтыс ойыны
• Пісіру сатылымы
• Көлік жуу
• Казино түні
• Қайырымдылық гольф турнирі
• Бинго түні

PR/маркетинг

Кез келген гала-шараның сәттілігі сіздің ісіңіз туралы сөзді таратуға байланысты. Табысты қоғаммен байланыс және маркетинг тобы демеушілерді, сондай-ақ сіздің ісіңізге қолдау көрсете алады. Қызығушылық танытқан және мақсатыңызды одан әрі жалғастыруға мүмкіндігі бар адамдармен жұмыс істеу арқылы гала-фондрейзердің толық әлеуетін ашуға көмектесіңіз. Міне, әлеуетті қолдаушылармен байланысудың бірнеше тиімді жолдары:

Жарнамалық кеңестер

• Ұйымыңыз туралы ақпаратты тарату және оны қолдайтындармен байланысу үшін тегін әлеуметтік медиа сайттарын пайдаланыңыз.
• Жергілікті газетке хабарласыңыз және оларға оқиғаңызды оқиғалар күнтізбесіне қосуды сұраңыз.
• Блогыңыздағы оқиғаны бөлектеңіз. Ұйымыңыз үшін әлі блогыңыз болмаса, жеке тұлғаларды компанияңыздың мақсаты туралы хабардар ету үшін блогты бастаңыз.
• Сіздің ісіңізді қолдайтын немесе ұқсас мақсаттары бар басқа блогтар мен ұйымдарға хабарласыңыз және олар сіздің іс-шараңызға сілтеме жасайтынын немесе жарнамалайтынын сұраңыз.
• Көрнекі түрде таң қалдыратын парақшалар жасаңыз және оларды жергілікті кәсіпорындарға таратыңыз.
• Жергілікті газеттер мен журналдарға ұйымыңызды және мерекелік қаражат жинауды көрсететін баспасөз хабарламаларын жіберіңіз.

Әшекейлер

Гала-фандрейзер үшін бірегей орта жасау міндетті болып табылады. Бұл жиі қолданылатын фандрейзинг тақырыбы болсын, өзіңіздің жеке туындыңыз болсын, стильді әшекейлер қатысқандардың барлығына жағымды орта береді. Әрбір гала-фондрейзер - бұл бірегей тәжірибе және әрбір безендіру жақындық сезімін көрсетуі және есте қаларлық орта құруға көмектесуі керек.

Тақырыптық қаражат жинаудың мысалы ретінде Лас-Вегас немесе казино түні болуы мүмкін. Сіздің әшекейлеріңізге Лас-Вегастың кіреберісі, ойын салоны, карта үстелдері және казинода табуға болатын түс схемасы кіруі мүмкін. Іс-шараларға сәттілік ойындары мен бақытты қонақтардың ұтып алу мүмкіндігі бар сыйлықтар кіреді. Бірегей орта жасау ұйымыңыз үшін ақша жинай отырып, қонақтарды ойын-сауық пен әдемі атмосферамен қамтамасыз етеді.

Демеушілік

Жоғары деңгейдегі гала-шараны жоспарлау үлкен капиталды қажет етеді. Әрбір оқиғаны тамаша жоспарлау үшін сіздің іс-шараңыз демеушілік қажет болуы мүмкін. Сіздің ісіңізге қолдау көрсету көп желі құруды және күшті іскерлік қарым-қатынастарды құруды қажет етеді және осы тапсырмаға арналған комитеттің болуы өте маңызды. соңғы гала-кешкі асты дайындаңыз . Іс-шараға демеушілік алу үшін мына кеңестер берілген:

Демеушілерді қалай табуға және сақтауға болады

• Күшті желі құрыңыз: серіктестер, қызметкерлер, басқарма мүшелері және ұйымыңызбен тығыз байланысты басқа адамдар сізді ықтимал демеушілермен таныстырып, желіңізді одан әрі кеңейтуге көмектесуі мүмкін.
• Зерттеу жүргізіңіз: Демеушілік алуға болатын сансыз салалар бар және қызығушылық танытқан көптеген компаниялар бар. Қай компаниялардың демеушілік көмек көрсететінін және олардың ұйымыңызға сәйкес келетінін біліңіз.
• Жергілікті БАҚ-қа хабарласыңыз: Жергілікті газеттер мен радиостанциялар өз қауымдастығына қатысуға ынталы және тегін жарнама ұсына алады, сонымен қатар сіздің іс-шараңызға қайырымдылық жасауға дайын болуы мүмкін.
• Демеушілердің артықшылықтарын қамтамасыз етіңіз: қолдау көрсеткені үшін ризашылығыңызды білдіру үшін демеушілерге сыйақы беріңіз. VIP билеттері, олардың компаниясының жарнамасы, олардың сайтына сілтемелер және басқа да жеңілдіктер демеушілерге ұйымыңызды қолдауға және ұзақ мерзімді іскерлік қарым-қатынас орнату жолдарына ынталандырады.
• Тұрақты қарым-қатынастар орнату: Демеушілермен жұмыс істеу және өзара тиімді қарым-қатынас жасау - олардың ұйымыңызға қолдау көрсетуін қамтамасыз етудің тамаша тәсілі. Демеушілеріңіздің өкілдерімен байланысуды жалғастырыңыз және олардың қажеттіліктері сіздікі сияқты қанағаттандырылатынына көз жеткізіңіз.

Рахмет

Компанияңызды қонақтардың санасында жаңартып отырудың және өз ризашылығыңызды көрсетудің тамаша тәсілі - мерекелік қайырымдылық шараңыздың әрбір қатысушысы мен қонақтарына алғыс хаттар жіберу. Бұл алғыс белгісі қонақтарға сіздің тұрақты қарым-қатынасқа мүдделі екеніңізді және олардың қосқан үлесі назардан тыс қалмағанын көрсетеді.

Коммерциялық емес ұйым үшін ақша жинау сенімділікті арттыруға және қонақтарды сіздің ісіңізге қайырымдылық жасауға тұрарлық екеніне сендіруге байланысты. Қаражат жинауға арналған мерекелік кешкі ас - желіңізді кеңейтудің және ұйымыңызға қолдау көрсетудің тамаша тәсілі. Жоспарлау процесінің әрбір аспектісіне мұқият назар аудару ешбір бөлшектің ұмытылмауын қамтамасыз етеді. Ыңғайлы және көңілді қаражат жинауға арналған мерекелік кешкі ас донорларды жеңілдетеді және олардың ойларын (және әмияндарын) сіздің мақсатыңызға ашады.

Қосымша ресурстар

Табысты қаражат жинау идеялары: Кэти Ла Планте жинаған - Қаражат жинауға арналған гала-шараға арналған 35 нақты идеяның тізімі.

Алғаш рет қор жинау гала құру бойынша кеңестер - «Филантропия хроникасынан».

Қаржы жинау іс-шарасын жоспарлауға көмектесетін кітаптар - Ұйымдар үшін қаражат жинау іс-шараларын жоспарлау кезінде қолдануға болатын бірнеше пайдалы кітаптар.

Табысты қаражат жинаушылардың 10 әдеті - Ұйымға ақша жинаудың көптеген жолдарының ішінде Джен Джонсон (Otis Fundraising) бір нәрсе олардың барлығына ортақ екенін байқады, олар жоғары табысты фандрейзерлердің осы он әдетін қамтуы керек.

Пікірлер

Джон Д 2016 жылғы 27 маусымда:

Қаражат жинауға арналған кешкі асқа бір сағат қалғанда, тамақтандырушы әлі келмесе немесе телефондарына жауап бермесе не болады?

Меган Остин 2016 жылғы 21 маусымда:

Гала-кешкі кешті жоспарлауға арналған пайдалы кеңестер. Бұл идеялар мерекелік кешкі кешті жоспарлағандар үшін өте пайдалы. Ақпаратыңыз үшін рахмет.

Нэнси Тейт Хелламс Пендлтоннан, SC 2014 жылғы 29 тамызда:

Мен көптеген қаражат жинау жұмыстарына қатысамын, сондықтан бұл өте пайдалы болады. рахмет.

Мисали 2013 жылғы 26 ақпанда:

Сіз әрбір детальға тап болдыңыз! Қаражат жинауды/галаны жоспарлау өте қиын міндет болуы мүмкін, геш!