Садақа алғаннан кейін алғыс хатты қалай жазуға болады

Құттықтау Хаттары

Oyewole Folarin құттықтау хаттарын жазуды және басқаларға өмірдегі ерекше сәттерге қажетті сөздерді табуға көмектесуді жақсы көреді.

Донорыңызға қаншалықты риза екеніңізді көрсеткіңіз келе ме, бірақ дұрыс сөздерді таба алмай жүрсіз бе? Алғыс хатыңызға немесе жазбаңызға қосу үшін дұрыс хабарламалар алу үшін оқыңыз.

Суретті Pixabay ұсынған Positive_Images

Донорларыңызға қалай алғыс айту керек

Сіз донорларға электрондық пошта, телефон қоңыраулары және ақпараттық бюллетеньдер арқылы алғыс білдіре аласыз, бірақ егер сіз оларға қаншалықты риза екеніңізді және олардың қаржылық қолдауының гуманитарлық көмекке мұқтаж адамдарға қаншалықты үміт пен бақытты болашақ сыйлағанын көрсеткіңіз келсе, неге бұл туралы ойламасқа? Жомарттығы үшін шынайы алғысыңызды білдіретін жеке қолжазба алғыс хаты?

Алғыс хатын жіберудің себептері

Донорларға ойластырылған алғыс хатын жіберу олармен қарым-қатынасыңызды нығайтады және келесі жолы олардың қолдауын сұраған кезде көбірек қайырымдылық көмек алу мүмкіндігін қамтамасыз етеді.

Қайырымдылық науқандарыңыз үшін қайырымдылық алған кезде мүмкіндігінше тезірек донорға алғыс хат жіберуді ұмытпаңыз. Олардың жомарт әрекеті сізге және сіздің ұйымыңызға ең осал қауымдастықтарда тұратын және гуманитарлық көмекке мұқтаж адамдарға әлеуметтік қызметтер көрсетуді жеңілдетеді.

Сіз біреудің қайырымдылығын құптағаныңыздай, донорлар да өздерінің қаржылық үлестерін растайтын шынайы алғыс хатын алуды ризашылықпен сезінеді.

Міне, сіз сияқты адамдардың гуманитарлық қызметтерін қолдау үшін ақша, азық-түлік және кез келген басқа көмек материалдарын берген жомарт адамға алғыс білдіруге көмектесетін хат жазу туралы нұсқаулық.

Донорға алғыс хат жазу

1. Алғыс хатты қалай жібергіңіз келетінін шешіңіз: Сіз оны бланкіге басып шығарып, одан кейін кәдімгі пошта арқылы жібересіз бе? Хабарламаңызды электрондық пошта (электрондық пошта) арқылы жібергіңіз келе ме?

2. Миға шабуыл жасап, хатты жазбас бұрын не айтқыңыз келетінін шешіңіз.

3. Сөйлемдер анық және қысқа болуы керек: Хаттың мазмұнын қабылдаушыға жеткілікті түсінікті және түсінікті етіп жасаңыз. Ойыңызды білдіру үшін қысқа және қарапайым сөйлемдерді пайдаланыңыз.

Донорларға алғыс хат жазу процесінде болсаңыз, есте сақтауыңыз керек негізгі нәрселер:

• Донорлардың аты-жөні мен мекенжайларының тізімін жасаңыз : Сізде олардың аты мен атауы, соның ішінде қайырылған ақша сомасы мен оның алынған күні бар екеніне көз жеткізіңіз.
• Барлық қажетті ақпаратты жинаңыз : Хат жазып жатқан адамдардың әрқайсысына бірнеше жазбалар жасаңыз.
• Не айтқыңыз келетінін шешіңіз : Миға шабуыл жасап, хатқа не қосқыңыз келетінін шешіңіз. Олардың қауымдастықтағы оң өзгерістеріне бірнеше мысал келтіріңіз. Олар хат жазуды талап ететін не істеді? Бұл сіздің қорыңызды қолдау үшін ақшалай қайырымдылық болды ма? Бұл ең осал адамдардың жүзіне күлкі сыйлады ма? Бұл кедейлердің балаларына бақытты болашақ сыйлады ма? Бұл аурухана немесе мектеп нысандарына қайырымдылық болды ма? Балалар үйіне тамақ беріп жатыр ма еді?
• Нобай жасаңыз : Хатқа не қосу керек, жазу стилі және үні алушыны қаншалықты жақсы білетініңізге байланысты болады. Донорларға хат ресми реңкке ие болуы керек.
• Жобаны қарап шығыңыз : Маңызды емес және жойылуы мүмкін хабарларды іздеңіз.
• Соңғы хатты жазыңыз .

Қаржылық қолдауыңыз үшін рахмет

Донорларға қаншалықты риза екеніңізді көрсету оларды көбірек істеуге шабыттандырады.

Донорға алғыс хатты қалай жазуға болады

Мектептер, шіркеулер, қайырымдылық ұйымдар және коммерциялық емес ұйымдар алғыс хатта не жазу керектігі туралы ойларын бағыттауға көмектесу үшін төмендегі жеті қадамды орындай алады:

1. Сәлемдесуден бастаңыз. Сіз донорға аты-жөні мен атауы бойынша хабарласуыңыз керек. Мысалы: Құрметті Мистер Джек, Құрметті доктор Максвелл немесе Құрметті профессор Филипс.

Егер сіз оның жынысына сенімді болмасаңыз, донордың толық атын пайдаланыңыз. Мысалы: Құрметті Folarin Oyewole. Сондай-ақ, қайырымдылықты сыйлаған адамның атын білмесеңіз, Құрметті мырза/ханым дегенді пайдалана аласыз.

екі. Ашылатын сөйлемдер: Бірінші абзацта хатты не үшін жазып жатқаныңызды анық көрсету керек. Қайырымдылық сомасын және оның алынған күнін көрсетуді ұмытпаңыз. Мысалға:

• Мен 2018 жылдың 22 наурызында біздің қайырымдылық көмекке мұқтаж адамдарға арналған гуманитарлық жобамызға 400 АҚШ доллары көлемінде қайырымдылық көмек көрсеткеніңіз үшін шын жүректен алғысымды білдіремін.
• 2018 жылдың 22 ақпанында алынған 500 АҚШ доллары көлеміндегі жомарт қайырымдылықыңыз үшін көп рахмет.
• Мен 2018 жылдың 22 наурызында алған 100 АҚШ доллары көлеміндегі жомарт сыйлығыңызға рахмет айту үшін жазып отырмын.
• Уақыт тауып, донорлар отбасымыздың бір бөлігі болғаныңыз үшін алғысымды білдіргім келеді және 2018 жылдың 22 ақпанында алған 1000 АҚШ доллары көлеміндегі жомарт сыйлығыңыз болмаса, мақсатымызға жете алмайтынымызды айтқым келеді.

3. пайдаланыңыз екінші абзац олардың жомарт қайырымдылықтарын қаншалықты бағалайтыныңызды және олардың үлесі сіз қызмет ететін адамдардың өміріне қалай оң өзгерістер әкелгенін білдіру. Мысалға:

• Сіздей мейірімді донорымыз барына өте қуаныштымыз. Сіздің қаржылық қолдауыңыз бізге қоғамымыздағы сәбилер мен кедейлердің балалары үшін оқу және басқа да әлеуметтік іс-шаралар қызықты болатын ортаны құруды жалғастыруға мүмкіндік береді.

4. ішінде үшінші абзац , адамдардың өміріндегі олардың нақты айырмашылығы туралы қосымша мәліметтерді қосыңыз. Сіз мынаны айта аласыз:

• Сіздің қаржылық үлесіңіз болмаса, біз мүмкіндігі төмен адамдарға тиесілілік сезімін бере алмас едік және жақсы болашаққа үміттенеміз.
• Сіздің міндеттемеңіз бен үздіксіз үлесіңіз - біз қызмет көрсететін осал балалардың өміріне оң әсер етуіміздің себебі.

5. В соңғы абзац , рахметіңізді қайталауыңыз керек. Сіз мынаны айта аласыз:

• Жомарт сыйлығыңыз үшін тағы да көп рахмет.
• Қайырымды және жомарт қолдауыңыз үшін тағы да рахмет.
• Сіздің үлесіңіз үшін тағы да рахмет.
• Жомарттығыңызға рахмет.

6. Қолтаңба немесе қосымша жабу: Сәлемдесуде Құрметті мырза/ханым сөзін пайдалансаңыз, құрметпен, ал сәлемдесуде алушының атын пайдалансаңыз, шын жүректен қол қоюыңызға болады.

7. Атыңызға қол қойыңыз. Толық аты-жөніңізді және лауазымыңызды қосуды ұмытпаңыз.

Қайырымдылық алғыс хаттарының мысалдары

№1 үлгі

Дарлингтон көшесі, 10
45811 MI Детройт
Америка Құрама Штаттары

2018 жылғы 26 ақпан

Мырза. Фоларин Ойволе
8 Петерсон Клоус
1234 Ибадан
Ой
Нигерия

Құрметті Ойволе мырза:

Мен сізге [қайырымдылық күнін енгізіңіз] күні алынған артықшылығы аз адамдарға арналған ісімізге $[insert summa] жомарт қайырымдылықыңыз үшін шын жүректен алғысымды білдіремін.

Біз донорлар отбасымыздың бір бөлігі ретінде сіз сияқты адамның болғанына өте қуаныштымыз. Сіздің қаржылық үлесіңіз бізге қоғамымыздағы кедейлердің сәбилері мен балалары үшін оқу және басқа да әлеуметтік іс-шараларды қызықты ететін ортаны құруды жалғастыруға мүмкіндік береді.

Сіздің қаржылық үлесіңіз болмаса, біз әрбір бала мен анаға жақсы болашақ сыйлай алмас едік. Қайырымды және жомарт үлесіңіз үшін тағы да рахмет.

Сізге шын берілген,

[қолтаңбаңызды қойыңыз]

Максвелл Косби
Жоба менеджері
[қайырымдылық ұйымының атын енгізіңіз]

№2 үлгі

Дарлингтон көшесі, 10
45811 MI Детройт
Америка Құрама Штаттары

2018 жылғы 26 ақпан

Президент
Golden Gate, Inc.
8 Петерсон Клоус
1234 Ибадан
Ой
Нигерия

Құрметті мырза / ханым:

Мен сізге үлкен алғысымызды білдіру үшін жазып отырмын, дегенмен, [қайырымдылық мерзімін енгізіңіз] күні алынған $[insert summa] қайырымдылық көмегіңіз үшін 'рахмет' деп айту жеткіліксіз екенін білемін.

Біз мүмкіндігі шектеулі жандарға баспана, таза ауыз су және құнарлы тағам беру арқылы ең осал адамдарға қызмет көрсетуді жалғастыра алатынымызды хабарлауға қуаныштымыз.

Сіздің қаржылық көмектеріңіз болмаса, біз жыл сайын 50 000-нан астам адамға қанағаттанарлық өмір сүруге мүмкіндік беретін жұмысымызды жалғастыра алмас едік. Сіздің міндеттемеңіз бен жомарттығыңыз үшін тағы да рахмет.

Сізге шын берілген,

[қолтаңбаңызды қойыңыз]

Максвелл Косби
Жоба менеджері
[ұйымның атын енгізіңіз]

№3 үлгі

Дарлингтон көшесі, 10
45811 MI Детройт
Америка Құрама Штаттары

2018 жылғы 26 ақпан

Dr. Джон Пол
8 Петерсон Клоус
1234 Ибадан
Ой
Нигерия

Құрметті доктор Пол:

Мен кез келген қайырымдылық ұйымы күтуге болатын ең жомарт донор болғаныңыз үшін рахмет айтқым келеді. [қайырымдылық ұйымына/ауруханаға/мектеп/балалар үйіне/шіркеуге/мешітке] [қайырымдылық күнін енгізіңіз] деген міндеттемеңіз бен жомарт $[сомды енгізіңіз] бергеніңіз үшін рахмет.

Біз, әсіресе, қарттар мен жетімдердің өмірін сақтау, таза ауыз сумен қамтамасыз ету, ең осал елді мекендердегі мектеп ғимараттарын қалпына келтіру және күтіп ұстау, дұрыс тамақтанбаған балаларды құнарлы тамақпен қамтамасыз ету, әрбір ана мен сәбиге үміт сыйлау миссиясын орындамас едік.

Соңғы төрт жылдағы жомарттығыңыз үшін тағы да рахмет.

Сізге шын берілген,

[қолтаңбаңызды қойыңыз]

Максвелл Косби
Атқарушы директор
Үміт қоры