Рахмет жазбаларын жазу: Жоғалған этикет

Құттықтау Хаттары

Лори қарым-қатынасты бағалайды және әрқашан қарым-қатынас дағдыларын жақсарту жолдарын іздейді.

Бұл алғыс карталары ретінде белгілі.

Лори Колбо

Жеке жазбаша алғыс білдіру сирек кездеседі

Эмили Пост, бәлкім, біз өмір сүріп жатқан таяз, немқұрайлы, жеке тұлғасыз, ризашылықсыз дүниенің бақилық куәгері болса, осы уақытқа дейін қабірінде мың рет төңкерілген болар еді.

Өткен күндерде үйлену тойына немесе сәбиге сыйлық алғанда, олар сыйлық берушіге бір-үш айдың ішінде қолмен жазылған алғыс хатын жіберетіні белгілі болды. Біреудің үйінде ас ішуге немесе мерекелеуге қонақ болған кезде, карточка немесе алғыс хаты сіңген, автоматты жауап болды. Балалар Рождестволық және туған күндерге сыйлықтар үшін ата-әжесі мен нағашы апаларына алғыс хаттар жолдады. Әдептілік, алғыс, сыйластық, ойлылық қалыпты жағдай еді.

Бүгінгі күні алғыс өте аз, бұл жеке жазылған немесе жеткізілген жазбалардың немесе алғыс хаттардың болмауынан көрінеді. Қазіргі ата-әжелер немерелеріне хабарласпағандықтан олар жіберген сыйлықты алған-алмағанын білмейміз деп жиі айтады. Мен немерелеріне сыйлықтар жібергеннен кейін бірнеше аптадан кейін қоңырау шалатынын айтатын біреуді білемін. — Джош, мен саған Рождествоға жіберген леголарды алдың ба? Джоштың жауабы әрқашан бірдей — өте алаңдататын және ынтасыз «Иә». Әңгіменің соңы. Әділдік үшін, егер бала шын жүректен алғыс айтуды үйретпеген болса, оларды кінәлауға болмайды.

Эмилидің шөбересінің әйелі Пегги Пост үлкен әжесі тапсырған эстафетаны қолына алып, енді этикет туралы жазады. Өкінішке орай, оны тыңдауды қажет ететін адамдар оның бар екендігі туралы білмеуі мүмкін.

Бағалау бір күнді, тіпті өмірді өзгертуі мүмкін. Мұны сөзбен жеткізуге дайын болуыңыз қажет.

- Маргарет Кузинс

«Рахмет» жеткіліксіз

Электрондық пошта, мәтіндік хабар алмасу және әлеуметтік медианы бөлісу сияқты электрондық ақпарат құралдарының пайда болуы коммуникацияны жекелендірді. Қарым-қатынас жасау үшін медианы пайдалану өте жылдам және ыңғайлы, бірақ ол біздің бір-бірімізбен жеке, мағыналы түрде қарым-қатынас жасауымызға кедергі келтіретін үлкен шыңырау тудырды.

Мәтінді, электрондық поштаны, Facebook жазбасын немесе твиттерді жіберу шын жүректен не айту керектігі туралы ойланудың қажеті жоқ ыңғайлылықты ұсынады (электрондық пошта кейде ерекшелік болуы мүмкін). Бұл сияқты коммуникациялық құралдарды жазбаша дыбыстық тістеулерге немесе қысқа, ұшқыр шағын үзінділерге ұқсатуға болады. Біз экранда әріптерді теріп, найзағай жылдамдығымен және алдын ала ойланбастан жіберуді басамыз, осылайша біз мұны тез әрі оңай орындап, маған, өзіме және маған қайта ораламыз.

Бүгін біз біреу бізге маңызды нәрсе беруге уақыт пен қамқорлық жасағанда «Рахмет» деген асығыс мәтіндерді жібереміз. Егер шын мәнінде маңызды нәрселер туралы болса, 'Thx' шын жүректен, сезімталдық пен мұқияттылықтан айырылады. 'Рахмет' 'саған уақытым бар' дейді. Мен сенің істегендеріңді немесе бергендеріңді қаншалықты бағалайтынымды былай қойғанда, сөзді толық жазуға да қолым бос емес'. «Рахмет» «О, сіз осында болған кезде кітабыңызды ұмытып қалдыңыз» сияқты жағдайларда қолайлырақ. Мен оны сенің үстеліңе қоямын,— деді.

Көптеген адамдар үшін «рахмет» сияқты қысқартылған алғыс хабарламалары оны қысқартпайды.

Pixabay

Электрондық ақпарат құралдарының хат жазудан айырмашылығы бар ма?

Мен атап өткен технологиялық медиа хабарламаларды жіберуді қамтитындықтан, оның алғыс хат, карта немесе жазба жазудан айырмашылығы неде деген сұрақ туындауы мүмкін. Төмендегілерді қарастырыңыз. Электрондық пошта арқылы алғыс хатын жіберу кейде орынды болуы мүмкін, бірақ оның кездейсоқ жойылу немесе спам қалтасына түсу қаупі әрқашан бар.

Екінші жағынан, нақты алғыс картасын сатып алу немесе жасау мұқият ойлануды және таңдауды қажет етеді. Сіз суретке қарап, алушыға раушан гүлдері, күшік немесе суреттегі декорация қаншалықты ұнайтыны туралы ойлайсыз. Егер сіз жазбаша пікірі бар біреуін алуды таңдасаңыз, сіз ең жақсы айтқыңыз келетін нәрсені білдіретін картаны табу үшін көптеген карталарды іздейсіз. Бұл ойшылдық деп аталады. Бұл алушыға олардың маңызды екенін және сіз риза екеніңізді көрсетеді.

Карточканы, хатты немесе алғыс хатты жіберу - бұл технология беретін асығыс, ұқыпсыз, лезде процестен айырмашылығы, уақыт пен күш салу. Партаға отырып, рахмет айтудың мағыналы жолын ойластыру үшін уақыт қажет. Дегенмен, көптеген адамдар компьютерде желіні шарлау немесе твиттерді оқу үшін бірнеше сағат жұмсауды ойламайды.

Бұл досымнан алған алғыс хатым.

Алғыс хатын қашан жіберуіміз керек?

Біреу сізге қамқорлық көрсететінін көрсету үшін өз жолынан шыққан кезде алғыс хаттары жіберіледі. Төменде алғыс хаттарын жіберудің стандартты жағдайлары берілген:

• Душ сыйлықтары
• Үйлену тойына арналған сыйлықтар
• Жаңа нәресте сыйлықтары
• Бітіруге арналған сыйлықтар
• Сыйлық беруші болмаған кез келген сыйлық
• Ерекше мейірімділік немесе жақсылықтан кейін
• Жұмыс сұхбатынан кейін
• Көңіл айту хаттары немесе сыйлықтар
• Үйге қонақ болған кезде
• Сіздің құрметіңізге арналған кештер немесе іс-шаралар
• Сіз қатысқан әртүрлі іс-шаралар
• Қайырымдылық сыйлықтары немесе қандай да бір қайырымдылық
• Сүйікті қайырымдылық қорыңызға қайырымдылық жасау

Ерекше мейірімділік әрекеттері сізге көмектескен немесе ынталандырған кез келген нәрсе болуы мүмкін. Алғыс хат жазудың миллион бір себебі бар.

Электрондық пошта және телефон Рахмет

Электрондық пошта арқылы алғыс хаттар досыңыз, отбасы мүшесі, жақын әріптесіңіз сияқты өте жақын адамдармен кездейсоқ жағдайларда өте қолайлы. Бұл рахмет айту себебіне де байланысты.

Эмили Пост мысалдарды ұсынады: «Электрондық пошта кездейсоқ болған немесе шақыруы электрондық пошта арқылы ұзартылған кофе немесе тамақ үшін алғыс айту үшін жарамды. Сондай-ақ өте кішкентай жақсылықтар үшін жақсы. Бірақ кешкі асқа, үлкен сый-сияпатқа, нақты сыйлыққа немесе үй қонағы болуға қолмен жазылған алғыс хаттар - жылы, шын жүректен алғыс білдіру үшін ең жақсы ставка.'¹

Мен достарыма бірнеше рет рахметімді электрондық пошта арқылы жаздым, онда мен картаға сәйкес келетін бірнеше сөзден артық айтқым келді және оларға хабарламаны тез жеткізгім келді. Сіз әлі де не айтатыныңызды қарастыруға және ойластырылған хабарлама жазуға уақыт бөле аласыз. Тағы да, сіз әрқашан оның жойылу немесе қандай да бір жолмен жоғалу қаупіне ие боласыз. Кесу, қою және Word құжаты қандай да бір жолмен жоғалған жағдайда оған сақтау үшін уақыт бөліңіз. «Сіз менің электрондық поштамды алдыңыз ба?» деп сұраудың қатесі жоқ. Егер олар орындалмаса, әрекетті қайталауға немесе оған ұлу хатын жіберуге болады.

Телефонмен алғыс айту мереке күндері мен туған күндерде керемет. Бұл сізге және сіздің отбасыңызға сөйлесуге, қуып жетуге және сіздің дауысыңыздан еститін ризашылығыңызды білдіруге уақыт береді. Отбасы мүшелері сыйлық жіберген кезде, балаларына алғыс хаттарын жазуды қажет ететін ата-аналардың саны аз. Бала отбасы мүшесіне қоңырау шалып, лайықты алғыс білдірсе, бұл жақсы. Өз басым немерелерге келгенде мұны жақсы көремін. Ата-аналар балаларына мұны қалай және неге жасау керектігін үйрету маңызды.

Балаларға рахмет айту - бұл әдептілік. Ол балаларды алғыс айтуға және алғыс айтудан қуаныш табуға үйретеді. Бұл балаларға «басқа» бағытты болуға көмектеседі.

Көптеген ата-аналар балаларын мұғалімдерге, туыстарына және оларға көмектесетін басқа адамдарға алғыс айтуды ұмытып кетеді.

Pixabay

Балаларға алғыс хаттарын жазуға үйрету

Баладан алғыс хат алу керемет. Мен көптеген жылдар бойы балаларымның мұғалімдеріне көмектестім және жексенбілік мектепте үзіліссіз сабақ бердім және көптеген суреттері бар көптеген карточкалар мен алғыс хаттарды алдым. Мамыр - мұғалімді бағалау айы және сіздің балаңыздың және/немесе оның сыныбының жазба немесе алғыс постер жазуына қолайлы уақыт. Бұл ұстаздар әрқашанда қадір тұтатын қазыналар.

Сондай-ақ ата-ана үшін үйде ризашылықты үлгі ету маңызды. Жазбаша түрде ғана емес, өмір салты ретінде. Шындығында, бұл балаларға ең үлкен әсер қалдыратын және әсер ететін ризашылықты үлгілеу. Бұл олардың жүректерінде ризашылық сезімін оятады.

Үміт бар ма?

Бүгінгі Америкадағы қарым-қатынас этикасы істерді мүмкіндігінше тез, мүмкіндігінше оңай және мүмкіндігінше ыңғайлы орындауға деген ұмтылыспен анықталады және басқарылады. Жазбаша түрде алғыс айту бүгінгі күні адамдардың көпшілігінде тарихқа дейінгі тәжірибе ретінде қарастырылатыны өкінішті. Бір ғажайып болмаса, ол жақын арада қайтып келмейтін шығар. Матрица құйылды. Біз бұл ойдың тозуы немесе оның бостығы қайтадан байланыс пен ойшылдықты табу үшін аштық тудырады деп үміттенеміз. Бір күні ескертпе карталары ең көп сатылатын заттарға айналса, тамаша емес пе?

Алғыс айту қиынға соқпауы керек және оны қызықты ету үшін күш салсаңыз, бұл міндетті емес.

- Эмили Пост

Дереккөздер

¹Эмили Пост, алғыс айту: Рақмет ескертуі жиі қойылатын сұрақтар. Эмили Пост институты. 2020 жылы 6 маусымда қол жеткізілді. https://emilypost.com/advice/being-thankful-thank-you-note-faqs/

Сұрақтар мен жауаптар

Сұрақ: Немерелер маған алғыс хат жазып, қоңырау шалмаса, оларға сыйлық ұсынбаған дұрыс па?

Жауап: Өзіне тәуелді. Бұл қиын қоңырау. Бір жағынан, бұл негізді және бұл олардың көзқарасы мен әрекеттерін өзгертуге қажетті әсер етуі мүмкін. Екінші жағынан, келіспеушілік тудыруы мүмкін. Сіз өз отбасыңызды білесіз, шешіміңізді дұға етіп қабылдаңыз.

Сұрақ: Немерелеріңізге олардың атымен Әулие Юдаға немесе басқа қайырымдылық ұйымына қайырымдылық және 1 сыйлық жібергеніңіз туралы растауды жіберсеңіз ше?

Жауап: Сіз бұл сыйлықтар қабылданады ма деп сұрайсыз ба? Олай болса мен иә дер едім.

Сұрақ: Менің 5 немеремнің де (жазуға қабілетті) алғыс хат жібермейтіні мені қатты ренжітті. Мен олардан сыйлықтар ұнады ма деп сұраймын. Олар өздерінің pj тым тар, т.б. деп шағымданады. Мен олардың бұл қарапайым әдісті білмейтініне сене алмаймын. Бұл ата-анадан келеді - олар да алғыс жазбайды - не істеу керек? Мен олардың сыйлықтарын жекелендіруге көп уақыт жұмсайтынымды сезінемін.

Жауап: Мен сіздің көңілсіздігіңізді сеземін. Онда болдым, жасадым. Бұл зиян келтіруі мүмкін. Менің немерелерім ешқашан шағымданған емес, бірақ мен олардың көпшілігінен естімеймін, менде олардың 14-і бар. Кейбір ересек грандтар алғыс хаттарын жазады, мен олардың шын жүректен екенін айта аламын. Бұл ата-анадан келетіні дұрыс. Балалар сыйлықты пошта арқылы алды ма деп сұраудан шаршадым. Менің тәжірибемде ата-аналар оларды оқытпаса, олар мұны істемейді. Бұл қайғылы және ол ауырады. Осы кезде мен телефон қоңырауын алсам тамаша болар еді, бұл мен үшін жазбадан да жақсы. Олардың сыйлықтарын таңдауға көп уақыт пен күш жұмсағаныңыз өкінішті. Кейбір адамдар сыйлық жіберуден немесе сыйлықтарға көп ақша жұмсаудан бас тартты және тастады. Бұл жеке таңдау. Іс өзгереді деп үміттенемін.

Сұрақ: Мен немерелеріме біраз уақыт бұрын алғыс хаттарын сатып алдым және оларды пайдаланады деп күттім. Оларды ешқашан пайдаланбаған. Сен не ойлайсың?

Жауап: Егер ата-аналар алғыс хаттарын жазуға үйретуге назар аудармаса немесе оларға басымдық бермесе, балалар да олардың маңыздылығын түсінбейді деп айтар едім. Бірақ мен сондай-ақ, егер балалар үлкенірек болса және сіз оларға карталарды берсеңіз (және менің ойымша, сіз қысқа, бірақ қысқаша сөйлескенсіз), ата-аналар оларға тәжірибенің құндылығын үйретті ме, жоқ па, олар әлі де жасай алады. оларды пайдалануды таңдау, бұл олардың жауапкершілігі. Өйткені, ата мен әже үшін бір нәрсені өзгерту өте қиын. Дәріс әдетте көмектеспейді. Мен үшін ата-анаға көмектесу жұмыс істемеді. Мүмкіндік болса, баламен немесе балалармен бірге отырып, оларға алғыс хатты білдіретін жағдайдан кейін біраз жазуды ұсыныңыз. Оны қызық етіңіз. Шығармашылықпен айналысу, сурет салу, не айту керектігін шешу.